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Noticias jueves, 20 de noviembre de 2008

8 consejos para proteger tu información

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8 consejos para proteger tu información
La información conforma gran parte de la experiencia y sabiduría de una empresa, saber conservarla es muy importante
Los secretos de negocios o industriales se han construido en una de las posesiones más preciadas para muchas empresas, y de su adecuado manejo y protección depende, en gran medida, el éxito de una corporación

La mutación de los valores económicos involucrados en los bienes de lo material hacia lo intangible, es ya un lugar común. Esta condición se contiene en frases tan hechas como "El conocimiento es poder". "El valor de la información" y otras equivalentes.

Las respuestas que el aparato jurídico históricamente ha venido dispensando para la protección de estos bienes, con la finalidad de conservar su exclusividad a favor de quien los detenta, se ubica en el territorio de la propiedad intelectual, que comprende las instrucciones destinadas a reconocer derechos de propiedad de los agentes económicos a través de figuras como las patentes, las marcas, las obras y los secretos industriales. Un caso ilustrativo de este nuevo mercado de la información está representada por los vendedores y arrendadores de bancos de datos de los conocidos muiling list, que no son sino complicaciones de información de empresas y funcionarios de las mismas, que pueden ser agrupados como consumidores potenciales de determinados productos o servicios. El valor que el arrendador del banco imprime e su compilación es de la precisión y extensión de su selección, de manera que la empresa interesada en llegar a tales destinatarios pueda en forma inmediata disponer de la información para acceder al mercado.

Es claro que en estos nuevos escenarios, la manera de hacer negocios está cambiando dramáticamente y, con ello, evoluciona al mismo ritmo la manera de delinquir. Antes, para imitar una empresa había que montar una planta similar y, poco a poco, desviar la clientela a favor del competidor desleal. Actualmente un empleado, incluido uno de bajo nivel, puede desmantelar una empresa llevándose consigo el bien más valioso en un solo CD y prestar, en unos cuantos días, los mismos servicios que le antecesora, operando una simple computadora personal. Así que, una de las principales cosas que debemos hacer al emprender: es conocer los consejos para proteger nuestros secretos de negocios

1 incluye en tus contratos de trabajo clausulas que claramente prevengan al trabajados para no aprovechas o divulgar secretos industriales de la empresa.

2 prevé a tus trabajadores para que no utilicen información de otros, especialmente la que hayas recibido en trabajos previos.

3 identifica con precisión la información valiosa de tu empresa que sea un secreto de negocios y documéntala

4 adopta medidas materiales de protección como candados, gabinetes, cerraduras y passwords para impedir su circulación y exposición a personas autorizadas.

5 incluye en tu reglamente de trabajo las políticas de propiedad industrial de la empresa, así como las que protejan la información.

6 difunde entre tus trabajadores y ejecutivos una amplia cultura de conocimiento y respeto a la información confidencial.

7 no reveles información sensible a terceros sin la previa firma de un convenio o confidencialidad.

8 Ten a la mano mi correo electrónico, por cualquier problema que se presente (será un placer atenderte mjalife@jcva.com.mx)

El Inversionista

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